Faites passer vos données du monde réel au monde numérique.
saisIA comprend le langage naturel du terrain et le transforme en informations exploitables par vos tableaux, dashboards et outils metier.
Interventions terrain
Une ligne complete, rattachee a son message source.
| Expéditeur | Client | Lieu | Action | Duree |
|---|---|---|---|---|
| Claire | Martin | Lyon 7 | 2 filtres remplaces | 1h30 |
Décrivez ce que vous voulez suivre. saisIA prépare la structure.
Chaque activité peut devenir un service saisIA : interventions, ventes, livraisons, stocks, dépenses, relevés, qualité ou comptes rendus.
Vous définissez les champs attendus comme vous décririez un tableau : client, date, quantité, statut, photo, commentaire, montant, produit, lieu. Vous indiquez aussi les données obligatoires.
Service intervention
Client, site, type d'intervention, durée, statut, photo avant/après et commentaire technicien.
Champs obligatoires
Client, type d'intervention, durée et statut peuvent être attendus avant validation.
Configurez, envoyez, détectez, enregistrez.
saisIA garde la saisie naturelle côté terrain et impose la rigueur nécessaire côté données.
Créez vos tableaux métier
Définissez les flux à suivre et les champs attendus pour chaque service.
Vos équipes écrivent comme d'habitude
Pas d'application à installer, pas de portail à ouvrir, pas de mot de passe à retenir.
Le bon flux est reconnu
saisIA détecte s'il s'agit d'une vente, intervention, livraison, dépense ou autre service configuré.
La ligne garde son contexte
Expéditeur, message source, pièce jointe, correction et horodatage restent associés à l'enregistrement.
Plus rapide qu'un formulaire. Plus fiable qu'un message. Plus simple qu'un tableau.
Quand un tableau est récurrent, les utilisateurs connaissent déjà les champs. Ils ont surtout besoin d'un canal rapide pour transmettre l'information.
Le tableur reste propre côté bureau, sans demander aux équipes de manipuler des cellules sur mobile.
saisIA accepte le langage naturel, les cas particuliers et les précisions ajoutées en conversation.
Le message reste rapide, mais devient filtrable, exportable, vérifiable et exploitable.
Chaque donnée sait d'où elle vient.
saisIA ne se contente pas d'enregistrer une valeur. Chaque information garde son expéditeur, son message source, son horodatage, ses pièces jointes, le service détecté et son statut.
Traçabilité
Vous savez qui a transmis l'information, quand elle a été reçue et depuis quel message elle vient.
Contrôle
Autorisations par utilisateur et par service, exports contrôlés et historique consultable.
Normalisation
"Aujourd'hui" devient une date réelle, "2h et demi" devient 2h30, les variantes métier sont rapprochées.
Correction
Si une donnée obligatoire manque, saisIA la demande dans la conversation avant validation.
Quand une donnée manque, saisIA la demande.
Dans un service saisIA, certaines informations peuvent être obligatoires : client, date, quantité, durée, statut, montant, photo ou tout autre champ important pour votre activité.
Si l'utilisateur oublie une donnée attendue, saisIA ne laisse pas passer une ligne incomplète. Il explique ce qui manque et permet de compléter immédiatement par message.
Vos équipes écrivent dans WhatsApp. Vos données arrivent dans vos outils.
saisIA peut stocker les données dans son interface et les exporter vers les formats ou tableaux que vous utilisez déjà.
Le terrain garde son canal. Le bureau garde ses tableaux.
Tout suivi terrain peut commencer par un simple message.
Interventions, livraisons, stocks, ventes, dépenses ou contrôles qualité : saisIA transforme les remontées récurrentes en informations prêtes à utiliser.
Interventions
Technicien, client, site, durée, matériel utilisé, statut, photo et commentaire.
Livraisons
Client, adresse, produits, quantités, preuve de passage, incident ou retard.
Stocks
Produit, quantité restante, emplacement, alerte, photo rayon ou entrepôt.
Ventes terrain
Client, commande, prix, disponibilité, prochaine action et commentaire commercial.
Dépenses
Montant, catégorie, justificatif, projet, personne et date.
Contrôles qualité
Mesure, statut, anomalie, photo, opérateur et action corrective.
Moins de ressaisie. Moins d'erreurs. Plus de visibilité.
Le gain n'est pas seulement du temps : c'est une donnée plus fiable au moment où elle entre dans le système.
Commencez avec un seul tableau.
Choisissez un flux métier, définissez les champs à suivre et envoyez quelques messages d'exemple. saisIA vous montre comment vos remontées terrain peuvent devenir des données propres.
Pas besoin de déployer une nouvelle application. Commencez avec un cas d'usage, puis étendez aux autres équipes.